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Mentions légales de Walther Flender GmbH

Nous nous réjouissons que vous vous intéressiez à notre entreprise. Pour Walther Flender GmbH, la protection des données revêt une importance toute particulière. Il est possible d'utiliser les pages Internet de Walther Flender GmbH sans aucune obligation de communiquer des données à caractère personnel. Cependant, le traitement de données à caractère personnel peut être nécessaire si une personne intéressée souhaite faire appel à des services spécifiques de notre entreprise par le moyen de notre site Internet. De même, un traitement de données à caractère personnel est obligatoire lorsque vous souhaitez prendre contact avec nous dans le cadre de vos activités professionnelles. Si le traitement de données à caractère personnel se révèle nécessaire, mais qu'il n'y a aucune base légale le justifiant, nous demandons toujours au préalable le consentement exprès de la personne concernée.
Le traitement de données à caractère personnel, par exemple le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de la personne concernée, se fait toujours dans le respect le plus strict du règlement de base en matière de protection des données et en accord avec les dispositions de protection des données à caractère personnel s'appliquant à Walther Flender GmbH selon le pays. La présente déclaration de protection des données à caractère personnel vise à informer le public sur le type, l'étendue et l'utilité des données personnelles que nous relevons, utilisons et traitons. En outre, cette déclaration de protection des données à caractère personnel a également pour objectif d'exposer aux personnes concernées leurs droits en la matière.
Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, Walther Flender GmbH a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer une protection aussi efficace que possible des données à caractère personnel traitées. Cependant, la nature même des transferts de données via Internet fait que des failles restent possibles. Ainsi, il nous est impossible de garantir une protection absolue des données. C'est pourquoi chaque personne concernée peut tout à fait choisir de communiquer ses données à caractère personnel par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de Walther Flender GmbH repose sur la terminologie utilisée par les directives et législateurs européens dans le cadre de l'adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données se veut facile à lire et à comprendre tant pour le grand public que pour nos clients et nos partenaires professionnels. Dans cette optique, nous souhaitons définir au préalable les termes utilisés.
Sont entre autres utilisés dans la déclaration de protection des données les termes suivants :
a) données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après appelée « personne concernée »). Une personne physique est réputée identifiable lorsqu'elle peut être identifiée directement ou indirectement, particulièrement à l'aide d'identifiants comme un nom, un numéro d'identification, des données de position, un identifiant en ligne, mais aussi à l'aide d'une ou plusieurs caractéristiques qui expriment l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de ladite personne physique.
b) personne concernée
« Personne concernée » désigne toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par la personne responsable.
c) Traitement
On entend par traitement tout processus ou série de processus automatisé ou non appliqué aux données à caractère personnel, comme la collecte, la saisie, l'organisation, la classification, l'enregistrement, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
d) Restriction du traitement
La restriction du traitement consiste à marquer des données à caractère personnel enregistrées afin d'en restreindre le traitement à l'avenir.
e) Profilage
Le profilage est tout traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces dernières pour évaluer, analyser ou prévoir certains aspects d'une personne physique, particulièrement en matière de performance, de situation économique, de santé, de préférences personnelles, d'intérêts, de fiabilité, de comportement, de position ou de déplacement.
f) Pseudonymisation
La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de manière à ce que ces données ne puissent plus être associées à une personne concernée en particulier sans consultation préalable d'autres informations. Ces informations supplémentaires sont conservées séparément et sont soumises à des mesures techniques et organisationnelles qui garantissent que les données à caractère personnel ne sont pas mises en lien avec une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitement
« Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens du traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour le désigner peuvent être fixés par le droit de l'Union ou le droit des États membres.
h) Sous-traitant
Un sous-traitant est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
i) Destinataire
Le destinataire est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Cependant, conformément au droit de l'Union et au droit des États membres, les autorités qui sont susceptibles de recevoir communication de données dans le cadre d'une mission d'enquête particulière ne sont toutefois pas considérées comme des destinataires.
j) Tiers
Le tiers est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données.
k) Consentement
Le consentement est toute manifestation de volonté libre, spécifique et informée clairement produite sous forme de déclaration ou de toute autre action claire par laquelle la personne concernée accepte expressément que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Au sens du règlement général sur la protection des données, de toute loi applicable en la matière au sein des États membres de l'Union européenne et de toute autre disposition ayant trait à la protection des données, le responsable du traitement est :

Walther Flender GmbH
Schwarzer Weg 100-107
40593 Düsseldorf
Allemagne
Tél. : 0211 7007 00
E-Mail : info(ät)walther-flender(punkt)de
Site web : www.walther-flender.de

3. Nom et adresse du détaché à la protection des données

Le détaché à la protection des données pour le responsable du traitement est :

Stefan Sieben
IngerSon IT Consulting GmbH
Schwarzer Weg 100-107
40593 Düsseldorf
Allemagne
Tél. : 0211 7007 201
E-Mail : stefan.sieben(ät)ingerson(punkt)de 
Site web : www.ingerson.de

Toute personne concernée peut s'adresser directement à notre détaché à la protection des données pour toute question ou demande ayant trait à la protection de ses données.

4. Cookies

Le site Internet de Walther Flender GmbH utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers textes qui sont enregistrés sur un système informatique via un navigateur Internet.
D'innombrables sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l'on appelle un identifiant cookie. Un identifiant cookie est une identification unique propre à chaque cookie. Elle se compose d'une suite de signes qui permet d'associer des sites Internet et des serveurs au navigateur Internet sur lequel le cookie a été enregistré. De cette manière, les sites Internet et les serveurs peuvent distinguer entre le navigateur individuel de la personne concernée et les autres navigateurs Internet qui utilisent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de son identifiant cookie unique.
L'utilisation de cookies permet à Walther Flender GmbH d'offrir aux utilisateurs de son site Internet des services faciles d'utilisation qui ne seraient autrement pas disponibles.
Un cookie permet d'optimiser les informations et les offres de notre site Internet en fonction de l'utilisateur. Comme mentionné plus haut, les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site Internet. Ce système de reconnaissance facilite aux visiteurs l'utilisation du site Internet. Par exemple, l'utilisateur d'un site Internet qui emploie des cookies ne doit pas systématiquement saisir ses données d'accès à chaque fois, car ces données ont été enregistrées par le site Internet et le cookie a été enregistré sur l'ordinateur de l'utilisateur. Pour prendre un autre exemple, il existe également un cookie pour le panier d'achats d'une boutique en ligne. La boutique en ligne enregistre les articles que le client a placés dans son panier d'achats grâce à un cookie.
La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l'utilisation de cookies par notre site Internet en réglant son navigateur Internet de manière à ce qu'il ne reçoive plus les cookies.. En outre, les cookies déjà reçus peuvent être supprimés à tout moment à l'aide d'un navigateur Internet ou de tout autre programme logiciel. Tous les navigateurs Internet disposent de cette fonction. Lorsque la personne concernée désactive l'utilisation de cookies par son navigateur Internet, toutes les fonctions de notre site Internet ne sont plus complètement disponibles.

5. Saisie de données et informations générales

Lorsque vous prenez contact avec nous dans le cadre de vos activités professionnelles (p. ex. par écrit ou par téléphone pour vos questions, vos offres, vos projets, lors de salons professionnels, lors de visites, etc.), les données que vous nous communiquez (nom du partenaire professionnel, votre adresse e-mail, votre nom, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, votre fonction au sein de l'entreprise partenaire) sont enregistrées par nos soins afin de répondre à vos questions et pour garantir un contact professionnel.
En outre, le site Internet de Walther Flender GmbH recueille une série de données et informations générales à chaque nouvel accès par une personne concernée ou un système automatisé. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers log du serveur. Peuvent être enregistrés (1) le type et la version du navigateur utilisé, (2) le système d'exploitation utilisé pour accéder à la page, (3) la page Internet à partir de laquelle le système utilisé accède à notre page Internet (ce que l'on appelle le référant), (4), les sous-pages auxquels un système informatique accède à partir de notre page Internet, (5) la date et l'heure de l'accès à la page, (6) une adresse Internet Protocol (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système utilisé pour accéder au site et (8) d'autres données et informations semblables qui servent à défendre le site en cas d'attaque contre nos systèmes informatiques.
Dans le cadre de l'utilisation de ces données et informations générales, Walther Flender GmbH ne fait aucune déduction concernant la personne concernée. Plutôt, ces informations sont utilisées afin (1) de mettre les contenus de notre site Internet à disposition de nos clients de manière correcte, (2) d'optimiser les contenus et les publicités affichés sur notre site web en fonction de l'utilisateur, (3) de garantir le bon fonctionnement à long terme de nos systèmes informatiques et des technologies employées sur notre site Internet et pour (4) fournir aux autorités judiciaires les informations requises pour entamer des poursuites en cas de cyberattaque. Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc analysées par Walther Flender GmbH d'un point de vue statistique et dans l'objectif d'améliorer la protection des données au sein de notre entreprise, ce qui nous permet en retour de garantir une protection optimale des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers log du serveur sont enregistrées séparément de manière à ne pas pouvoir être mises en lien avec les données à caractère personnel communiquées par les personnes concernées.

6. Inscription sur notre site Internet

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site Internet du responsable du traitement à condition de communiquer certaines données à caractère personnel. Les données à caractère personnel devant être communiquées au responsable du traitement sont indiquées sur le masque de saisie utilisé pour l'inscription. Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont uniquement collectées et enregistrées pour un usage interne aux fins propres du responsable du traitement. Le responsable du traitement peut autoriser la transmission de ces données à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple à un opérateur privé de logistique qui utilise lui aussi les données à caractère personnel lui ayant été communiquées par le responsable du traitement exclusivement pour un usage interne.
En outre, l'adresse IP attribuée au fournisseur de services de télécommunications de la personne concernée, la date et l'heure de l'inscription sont également enregistrées au moment de l'inscription sur le site Internet du responsable du traitement. Ces données sont enregistrées, car elles sont essentielles dans la lutte contre les abus de nos services, et elles peuvent être utilisées en cas de besoin pour expliquer les infractions éventuellement commises. Ainsi, le responsable du traitement a besoin d'enregistrer ces données pour assurer sa propre sécurité. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que le responsable du traitement n'y soit légalement contraint ou que ces données soient requises dans le cadre de poursuites judiciaires.
L'inscription de la personne concernée à condition de communiquer volontairement certaines données à caractère personnel permet au responsable du traitement de fournir à la personne concernée des contenus ou des services qui, en raison de leur nature même, ne peuvent être offerts qu'aux utilisateurs inscrits. Les personnes enregistrées peuvent à tout moment modifier ou effacer complètement de la base de données du responsable du traitement toute donnée à caractère personnel communiquée lors de l'inscription.
Sur demande, le responsable du traitement s'engage à communiquer à chaque personne concernée les données à caractère personnel qui ont été enregistrées à son sujet. En outre, le responsable du traitement s'engage également à corriger ou à effacer sur demande les données à caractère personnel de la personne concernée à moins que cela ne contrevienne à des obligations de conservation. Dans ce cadre, tous les employés du responsable du traitement peuvent servir d'interlocuteur avec la personne concernée.

7. Possibilités de contact sur le site Internet

Conformément aux prescriptions légales en la matière, le site Internet de Walther Flender GmbH contient toutes les informations nécessaires à établir un contact électronique rapide avec notre entreprise et créer une communication directe avec nous, dont entre autres une adresse générale servant à gérer le courrier électronique (adresse e-mail). Lorsqu'une personne concernée contacte le responsable du traitement par courriel ou grâce à un formulaire de contact, les données à caractère personnel communiquées sont enregistrées automatiquement. Ces données à caractère personnel communiquées volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont enregistrées pour traitement ou dans l'optique de recontacter la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

8. Newsletter et publipostage

Il est possible de s'abonner à une newsletter gratuite sur notre site Internet ainsi que via toute autre prise de contact avec notre entreprise. Dans le cadre de l'inscription à la newsletter, les données introduites dans le masque de saisie nous sont transmises. Lors de l'inscription, nous vous demandons l'autorisation de traiter vos données à caractère personnel et vous renvoyons à la présente déclaration de protection des données. L'adresse e-mail de l'utilisateur sert à lui envoyer la newsletter. Les bases juridiques du traitement des données suite à l'inscription d'un utilisateur à notre newsletter se trouvent à l'art. 6 al. 1 let. a de la RGPD pour autant que la personne concernée ait donné son consentement.
Pour autant que nous envoyions une newsletter ou toute autre forme de publipostage aux partenaires professionnels avec qui nous entretenons une longue relation commerciale ou aux nouveaux clients potentiels qui utilisent des produits et des services semblables à ceux que nous offrons, il existe une base juridique au traitement des données requises pour l'envoi (tout part. l'adresse e-mail), art. 6, al. 1 let. f RGPD.
Tant que nous traitons vos données à caractère personnel au nom de la pondération des intérêts en présence, vous pouvez vous y opposer. C'est le cas lorsque le traitement des données n'est pas nécessaire, particulièrement dans le cadre de la conclusion d'un contrat avec vous. Ces situations sont indiquées dans la description des fonctions ci-dessous. Dans le cas où vous exercez ce droit d'opposition, nous vous demandons de bien vouloir exposer les raisons pour lesquelles vos données à caractère personnel ne devraient pas être traitées comme nous le faisons. Si vous exercez à raison votre droit d'opposition, nous examinons la situation. Suite de quoi, soit nous cessons le traitement des données, soit nous adaptons notre méthode. Nous pouvons également vous présenter les raisons légitimes pour lesquelles nous continuons le traitement des données comme précédemment.
Naturellement, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à fins de publicité et d'analyse. Vous pouvez informer à tout moment votre interlocuteur de votre opposition à l'utilisation publicitaire de vos données. 

9. Effacement et blocage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et enregistre les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pour la durée nécessaire à atteindre les objectifs visés par l'enregistrement ou pour autant que cela est prévu par le législateur européen ou d'autres législateurs sous forme de lois ou de dispositions auxquelles le responsable du traitement est soumis.
Si l'objectif de l'enregistrement n'est plus valable ou qu'une période de conservation prévue par le législateur européen ou tout autre législateur responsable est écoulée, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux prescriptions légales en la matière.

10. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation
Le législateur européen octroie à la personne concernée le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Lorsqu'une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, il lui suffit de prendre à tout moment contact avec un employé du responsable du traitement.
b) Droit d'accès
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il l'informe sur les données à caractère personnel qui sont enregistrées à son sujet, et la personne concernée peut également exiger une copie de ces informations. De plus, le législateur garantit également à la personne concernée un accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel concernées
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales
  • lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée
  • l'existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel, ou une limitation du traitement des données à caractère personnel relatives à la personne concernée, ou du droit de s'opposer à ce traitement
  • le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
  • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toute information disponible quant à leur source
  • l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée

En outre, la personne concernée a également le droit de savoir si des données à caractère personnel se rapportant à elle ont été communiquées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si c'est le cas, la personne concernée a aussi le droit d'avoir accès aux garanties appropriées dans le cadre de la communication de ces données.
Lorsqu'une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, il lui suffit de prendre à tout moment contact avec un employé du responsable du traitement.
c) Droit de rectification des données à caractère personnel inexactes
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il rectifie dans les plus brefs délais toute information à caractère personnel inexacte la concernant. De plus, la personne a le droit, dans le respect des objectifs du traitement, de compléter les données à caractère personnel incomplètes, par exemple à l'aide d'une déclaration complémentaire.
Lorsqu'une personne concernée souhaite exercer ce droit, il lui suffit de prendre à tout moment contact avec un employé du responsable du traitement.
d) Droit d'effacement (droit à l'oubli)
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il efface dans les plus brefs délais toute information à caractère personnel, pour autant que le traitement ne soit pas obligatoire et que l'une des raisons suivantes s'applique :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées de toute autre manière en vue d'objectifs pour lesquels elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée révoque le consentement donné sur base duquel le traitement reposait au sens de l'art. 6 par. 1 lettre a RGPD ou conformément à l'art. 9 par. 2 lettre a RGPD, et il n'existe pas d'autre base légale sur laquelle reposer le traitement des données.
  • La personne concernée s'oppose au traitement des données conformément à l'art. 21 par. 1 RGPD, et aucune raison prioritaire et légitime au traitement des données n'existe, ou alors la personne concernée s'oppose au traitement de ses données conformément à l'art. 21 par. 2 RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis au nom du droit de l'Union ou au nom du droit des États membres.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées conformément à l'art. 8 par. 1 RGPD dans le cadre de services offerts par la société d'information.

Si l'une des raisons susmentionnées concorde et qu'une personne concernée souhaite que l'on efface les données à caractère personnel qui ont été enregistrées par Walther Flender GmbH à son sujet, elle peut s'adresser à tout moment à un employé du responsable du traitement. L'employé de Walther Flender GmbH s'assurera ensuite d'effacer les données dans les plus brefs délais.
Si les données à caractère personnel ont été publiées par Walther Flender GmbH et que l'entreprise, en tant que responsable du traitement, est obligée de les effacer conformément à l'art. 17 par. 1 RGPD, Walther Flender GmbH s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires, dans la mesure où la technologie et les frais de mise en application le permettent, afin d'informer tous les autres responsables du traitement que la personne concernée souhaite l'effacement de toutes les données à caractère personnel ainsi que de tous les liens menant à ces données et la destruction de toutes les copies qui en ont été faites, pour autant que le traitement des données n'est pas obligatoire. L'employé de Walther Flender GmbH prendra les mesures nécessaires selon le cas.
e) Droit de restriction du traitement
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il restreigne le traitement des données à caractère personnel, pour autant que l'une des raisons suivantes s'applique :

  • La personne concernée conteste l'exactitude des données à caractère personnel. La durée de validité de la restriction du traitement doit suffire à permettre au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données.
  • Le traitement est illégal, la personne concernée refuse l'effacement des données à caractère personnel et exige une restriction de l'utilisation des données à caractère personnel.
  • Le responsable du traitement ne doit plus traiter les données à caractère personnel, mais la personne concernée en a besoin dans le cadre de l'exercice ou de la protection de ses droits.
  • La personne concernée s'est opposée au traitement de ses données à caractère personnel conformément à l'art. 21 par. 1 RGPD, et il reste encore à définir si les raisons légitimes du responsable du traitement ont plus de poids que celles de la personne concernée.

Si l'une des raisons susmentionnées concorde et qu'une personne concernée souhaite que l'on efface les données à caractère personnel qui ont été enregistrées par Walther Flender GmbH à son sujet, elle peut s'adresser à tout moment à un employé du responsable du traitement. L'employé de Walther Flender GmbH prendra les mesures nécessaires à la restriction du traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit d'exiger du responsable du traitement qu'il mette à sa disposition les données à caractère personnel qu'elle lui a fournies sous un format structuré, commun et lisible à la machine. En outre, elle a également le droit de communiquer ces données à un autre responsable du traitement, et le responsable du traitement à qui les données à caractère personnel ont été fournies initialement ne peut pas interférer dans le processus, pour autant que le traitement des données repose sur un consentement au sens soit de l'art. 6 par. 1 lettre a RGPD, soit de l'art. 9 par. 2 lettre a RGPD, soit d'un contrat conformément à l'art. 6 par. 1 lettre b RGPD et que le traitement se fait à l'aide de processus automatisés, à moins que le traitement des données ne soit nécessaire à la prise en charge d'une tâche qui relève de l'intérêt public ou qui est effectuée dans l'exercice d'une autorité publique conférée au responsable du traitement.
En outre, dans le cadre de l'exercice de son droit à la portabilité tel que défini à l'art. 20 par. 1 RGPD, la personne concernée a également le droit d'obtenir d'un responsable du traitement que ce dernier communique directement les informations à caractère personnel à un autre responsable du traitement, pour autant que cela soit techniquement faisable et à moins d'enfreindre, ce faisant, les droits et libertés de tiers.
La personne concernée peut à tout moment prendre contact avec un employé de Walther Flender GmbH pour faire valoir son droit à la portabilité des données.
g) Droit d'opposition
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant ayant lieu en vertu de l'art. 6 par. 1 lettre e ou f RGPD pour des raisons qui découlent de sa situation particulière. Cela s'applique également à tout profilage reposant sur les mêmes dispositions.
En cas d'opposition, Walther Flender GmbH cesse de traiter les informations à caractère personnel, à moins de pouvoir se justifier de raisons légitimes et impératives qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou si le traitement des données vise à l'exercice ou à la protection de droits.
Si Walther Flender GmbH traite des données à caractère personnel à fins de publipostage, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel pour ces raisons. Cela s'applique également pour le profilage, pour autant qu'il ait trait au publipostage. Si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel à fins de publipostage, Walther Flender GmbH cessera de traiter les données susmentionnées dans cette optique.
En outre, la personne concernée a le droit, pour les raisons qui découlent de sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant dont Walther Flender GmbH fait usage pour ses recherches, à des fins historiques ou statistiques conformément à l'art. 89 par. 1 RGPD, à moins que ce traitement soit nécessaire à l'accomplissement d'une tâche relevant de l'intérêt public.
La personne concernée peut à tout moment prendre contact avec un employé de Walther Flender GmbH pour exercer son droit d'opposition. De plus, en dépit de la directive 2002/58/CE, la personne concernée a également la possibilité, dans le cadre de l'utilisation des services de la société d'information, d'exercer son droit d'opposition à l'aide de processus automatisés qui utilisent des spécifications techniques.
h) Prises de décisions automatiques au cas par cas, profilage compris
Le législateur européen garantit à toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit de ne pas être soumise à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé de ses données (profilage compris) lorsque cette décision peut avoir des conséquences juridiques ou tout autre type de conséquences notables si la décision (1) n'est pas nécessaire à la conclusion ou au respect d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, (2) est autorisée par les prescriptions légales de l'Union ou des États membres auxquelles le responsable du traitement est soumis et si ces prescriptions légales prévoient des mesures permettant de préserver les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) avec le consentement exprès de la personne concernée.
Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou au respect d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) si elle a lieu avec le consentement exprès de la personne concernée, Walther Flender GmbH prend les mesures nécessaires à sauvegarder les droits, les libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui implique au moins le droit de la personne à intervenir dans les processus du responsable du traitement, le droit d'exprimer sa propre opinion et le droit de s'opposer à la décision.
Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits ayant trait à la prise de décision automatique, elle peut à tout moment s'adresser à un employé du responsable du traitement.
i) Droit de révocation du consentement au traitement des données
Le législateur européen garantit à tout personne concernée par le traitement de données à caractère personnel le droit de révoquer à tout moment son consentement au traitement de données à caractère personnel la concernant.
Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits ayant trait à la révocation de son consentement, elle peut à tout moment s'adresser à un employé du responsable du traitement.

11. Protection en cas de candidature et pour le processus de sélection

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidatures dans le cadre de la procédure de sélection. Le traitement peut se faire par des moyens électroniques. Plus particulièrement, c'est le cas lorsque le candidat fait parvenir au responsable du traitement ses documents de candidature par voie électronique, par exemple par courriel, ou en utilisant le formulaire web se trouvant sur son site Internet. Si le responsable du traitement conclut avec un candidat un contrat de travail, les données communiquées dans le cadre du processus de sélection sont enregistrées pour la réalisation de la relation de travail dans le respect des dispositions légales applicables. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature sont effacés au plus tard trois ans après la notification du rejet de la candidature. L'intérêt légitime du responsable du traitement des données à conserver les données des candidats provient du besoin de conserver les preuves pour se couvrir contre les éventuelles revendications ayant trait à la loi sur l'égalité de traitement, qu'il est possible de faire valoir jusqu'à l'écoulement du délai de prescription légal de trois ans.

12. Dispositions de protection des données concernant l'emploi et l'utilisation de Facebook

Le responsable du traitement a intégré au présent site Internet des composantes de l'entreprise Facebook. Facebook est un réseau social.
Un réseau social est un point de rencontre social hébergé sur Internet, une communauté en ligne qui permet généralement à ses utilisateurs de communiquer les uns avec les autres et d'interagir au sein d'un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plateforme d'échange d'opinions et d'expériences de vie, mais permet aussi à la communauté d'Internet de publier des informations personnelles ou liées à une entreprise. Facebook permet aux utilisateurs, entre autres, de créer des profils privés, de publier des photos et de créer un réseau via le système des demandes d'ami.
La société exploitante de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Lorsqu'une personne concernée vit hors des États-Unis ou du Canada, le responsable du traitement des données à caractère personnel est Facebook Ireland, Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.
Chaque ouverture d'une page du présent site Internet qui est exploitée par le responsable du traitement et à laquelle une composante de Facebook (plug-in Facebook) a été intégrée a pour conséquence que le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est incité par la composante de Facebook concernée à télécharger auprès de Facebook une copie de la composante en question. Il est possible d'accéder à une liste de tous les plug-ins de Facebook à l'adresse https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=en_US. Dans le cadre de ce processus, Facebook est averti de toutes les pages que visite la personne concernée sur notre site.
Si la personne concernée est simultanément connectée à Facebook, Facebook détecte toutes les pages visitées par cette personne à chaque fois qu'elle accède à notre site et pour toute la durée de chaque passage sur notre site. Ces informations sont collectées par les composantes de Facebook et associées par l'entreprise au compte Facebook correspondant. Lorsque la personne concernée actionne l'un des boutons de Facebook intégrés à notre site Internet, par exemple le bouton « J'aime », ou lorsqu'elle écrit un commentaire sur notre site, Facebook associe ces informations au compte d'utilisateur Facebook de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel.
À travers ses composantes, Facebook est averti du fait que la personne concernée vient de visiter notre site Internet tant que cette dernière est connectée à Facebook au moment de l'ouverture d'une page de notre site. Ce processus a lieu que la personne concernée clique sur les composantes Facebook ou non. Si la personne concernée souhaite que ce transfert d'informations à Facebook n'ait pas lieu, elle peut l'empêcher en se déconnectant de Facebook avant d'accéder à notre site Internet.
La politique d'utilisation des données publiée par Facebook et qui est accessible à l'adresse https://fr-fr.facebook.com/about/privacy/ donne une vue globale de la politique de Facebook en matière de collecte, de traitement et d'utilisation des données à caractère personnel. En outre, cette page explique également les options de réglage mises à disposition de la personne concernée pour protéger sa vie privée. De plus, plusieurs applications permettant d'empêcher le transfert de données vers Facebook sont disponibles. La personne concernée peut utiliser ces applications dans l'optique d'empêcher tout transfert de données à Facebook.

13. Dispositions de protection des données concernant l'emploi et l'utilisation de Google Analytics (avec fonction d'anonymisation)

Le responsable du traitement a intégré au présent site Internet la composante Google Analytics (avec fonction d'anonymisation). Google Analytics est un service d'analyse web. L'analyse web est la collecte, le rassemblement et l'interprétation de données ayant trait au comportement des visiteurs d'un site Internet. Un service d'analyse web a pour fonction de recenser les données concernant, entre autres, le site Internet à partir duquel une personne concernée est arrivée à un autre site Internet (ce que l'on appelle le référant), les sous-pages ouvertes par la personne ainsi que la récurrence et la durée de visite de chaque sous-page. Les analyses web sont principalement utilisées pour optimiser un site Internet et pour effectuer une analyse coûts-profits d'une campagne de publicité en ligne.
La société exploitante de la composante Google Analytics est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Le responsable du traitement utilise le complément « _gat._anonymizeIp » dans le cadre de ses analyses web à l'aide de Google Analytics. Ce complément permet de faire abréger et anonymiser par Google l'adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée lorsque la demande d'accès à notre site Internet provient d'un État membre de l'Union européenne ou d'un autre État signataire de l'accord sur l'Espace économique européen.
Le but de la composante Google Analytics est d'analyser le flux de visiteurs de notre site Internet. Google utilise les données et informations obtenues entre autres pour analyser l'utilisation de notre site Internet afin d'établir pour nous des rapports en ligne qui résument le niveau d'activité de notre site Internet et dans le but de fournir d'autres services ayant trait à l'utilisation de notre site Internet.
Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La définition des cookies a déjà été donnée plus haut. Grâce à ce cookie, Google permet d'analyser l'utilisation de notre site Internet. Chaque ouverture d'une page du présent site Internet qui est exploitée par le responsable du traitement et à laquelle une composante de Google Analytics a été intégrée a pour conséquence que le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est incité par la composante de Google Analytics concernée à transmettre à Google des données à fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, Google obtient des données à caractère personnel telles que l'adresse IP de la personne concernée qui servent à comprendre l'origine des visiteurs et des clics et à permettre, par la suite, le règlement de commissions.
Les cookies permettent d'enregistrer des informations à caractère personnel telles que l'heure d'accès, la position géographique dont provient la demande d'accès et la fréquence des visites de notre site Internet par la personne concernée. À chaque visite de notre site Internet, toutes ces données à caractère personnel, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google, aux États-Unis. Ces données à caractère personnel sont enregistrées par Google aux États-Unis. Sous certaines conditions, Google peut transmettre ces données à des tiers via un processus technique.
Comme déjà expliqué plus haut, la personne concernée peut, à tout moment, empêcher l'utilisation de cookies par notre page Internet en réglant son navigateur Internet de manière à ce qu'il ne reçoive plus les cookies.. Ce réglage du navigateur Internet utilisé permet aussi d'empêcher que Google place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, il est possible d'effacer à tout moment un cookie déjà placé par Google Analytics à l'aide du navigateur Internet ou d'autres programmes logiciels.
De plus, la personne concernée a également la possibilité de s'opposer à la collecte et au traitement des données créées par Google Analytics et ayant trait à l'utilisation du site Internet en question et d'empêcher que ces processus aient lieu. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger et installer un add-on de navigateur à partir du lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Cet add-on de navigateur utilise JavaScript pour communiquer à Google Analytics qu'aucune donnée et aucune information ayant trait à l'accès à des sites Internet ne peut être communiquée à Google Analytics. Google considère que l'installation de cet add-on de navigateur a valeur d'opposition. Si le système informatique de la personne concernée est plus tard effacé, formaté ou réinstallé, cette dernière doit également réinstaller l'add-on de navigateur pour désactiver Google Analytics. Si l'add-on de navigateur a été désinstallé ou désactivé par la personne concernée ou une autre personne qui rentre dans sa sphère d'influence, il peut être réinstallé ou réactivé.
Il est possible d'obtenir plus d'informations concernant la politique applicable de Google en matière de protection des données à partir des liens https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/ et https://www.google.com/analytics/terms/fr.html. Le lien suivant explique Google Analytics plus en profondeur : https://www.google.com/intl/fr_FR/analytics/.

14. Dispositions de protection des données concernant l'emploi et l'utilisation de YouTube

Le responsable du traitement a intégré au présent site Internet des composantes de YouTube. YouTube est un portail vidéo en ligne qui permet de publier, visualiser, évaluer et commenter gratuitement des clips vidéo. YouTube permet de publier tous types de vidéo, c'est pourquoi on y trouve tant des films et des séries entiers que des clips musicaux, des trailers ou des vidéos créées par les utilisateurs eux-mêmes.
La société exploitante de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Chaque ouverture d'une page du présent site Internet qui est exploitée par le responsable du traitement et à laquelle une composante de YouTube (vidéo YouTube) a été intégrée a pour conséquence que le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est incité par la composante de YouTube correspondante à télécharger auprès de YouTube une copie de la composante en question. Pour plus d'informations concernant YouTube, veuillez consulter la page suivante : https://www.youtube.com/yt/about/fr/. Dans le cadre de ce processus, YouTube et Google sont avertis de toutes les pages que visite la personne concernée sur notre site.
Si la personne concernée est simultanément connectée à YouTube, YouTube détecte, à l'ouverture d'une page qui contient une vidéo YouTube, la page précise qui vient d'être ouverte sur notre site. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et associées au compte YouTube de la personne concernée.
Grâce aux composantes YouTube, YouTube et Google sont avertis du fait que la personne concernée vient de visiter notre site Internet tant que cette dernière est connectée à YouTube au moment de l'ouverture d'une page de notre site. Ce processus a lieu que la personne concernée clique sur une vidéo YouTube ou non. Si la personne concernée souhaite que ce transfert d'informations à YouTube et Google n'ait pas lieu, elle peut l'empêcher en se déconnectant de son compte YouTube avant d'accéder à notre site Internet.
La politique de protection des données de YouTube, qui est accessible à l'adresse https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/, donne une vue globale de la politique de YouTube et Google en matière de collecte, de traitement et d'utilisation des données à caractère personnel.

15. Bases légales du traitement des données

L'art. 6 I let. a RGPD sert de base juridique à nos processus de traitement qui reposent sur le consentement accordé par la personne concernée dans le cadre d'un objectif spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est requis pour honorer un contrat dont la personne concernée est une partie, comme c'est par exemple le cas pour les processus de traitement qui servent à livrer des marchandises ou prester d'autres services, le traitement des données repose sur l'art. 6 let. b RGPD. Cela vaut également pour les processus de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple en cas de questions concernant nos produits ou nos services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui rend obligatoire le traitement de données à caractère personnel, comme c'est par exemple le cas dans le cadre de l'observation de nos obligations fiscales, le traitement des données repose sur l'art. 6 I let. c RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut se révéler nécessaire à la protection d'intérêts d'une importance vitale pour la personne concernée ou une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si une personne venait à être blessée lors d'une visite de nos installations, auquel cas son nom, son âge, ses coordonnées de caisse d'assurance maladie ou toute autre information d'une importance vitale devrait être communiquée à un médecin, un hôpital ou tout autre tiers. Dans ce cas, le traitement des données reposerait sur l'art. 6 I let. d RGPD. Enfin, les processus de traitement peuvent reposer sur l'art. 6 I let. f RGPD. C'est sur ces bases juridiques que reposent les processus de traitement qui ne sont couverts par aucune des bases juridiques citées plus haut lorsque le traitement est nécessaire à la protection de l'intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers pour autant que les intérêts, droits fondamentaux et libertés fondamentales ne prévalent pas. Nous avons l'autorisation d'effectuer ces processus de traitement particulièrement parce qu'ils sont mentionnés spécifiquement par le législateur européen. Dans ce contexte, il est d'avis qu'il pourrait exister un intérêt légitime si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47 phrase 2 RGPD).

16. Raisons légitimes au traitement effectué par le responsable ou un tiers

Si le traitement des données à caractère personnel repose sur l'article 6 let. f RGPD, notre motif légitime est la poursuite de nos activités professionnelles au nom du bien-être de tous nos employés et de tous nos actionnaires.

17. Durée pendant laquelle les données à caractère personnel peuvent être enregistrées

Le critère définissant la durée de l'enregistrement de données à caractère personnel est le délai légal de conservation. Après l'écoulement de ce délai, les données en question sont systématiquement effacées, à moins qu'elles ne soient nécessaires à l'accomplissement ou l'établissement d'un contrat.

18. Prescriptions légales ou contractuelles en matière de mise à disposition des données à caractère personnel ; caractère nécessaire pour la conclusion d'un contrat ; obligation de la personne concernée à fournir ses données à caractère personnel ; conséquences possibles du refus de fournir ces données

Nous vous informons du fait qu'une obligation de communiquer ses données à caractère personnel peut découler de la loi (p. ex. règlementation fiscale) ou de règlements contractuels (p. ex. données concernant le partenaire contractuel). Dans le cadre de la conclusion d'un contrat, il peut être nécessaire qu'une personne concernée mette à notre disposition des données à caractère personnel que nous devrons traiter par la suite. Par exemple, la personne concernée est dans l'obligation de nous fournir des données à caractère personnel lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. Si cette personne refuse de mettre ses données à caractère personnel à notre disposition, le contrat ne peut pas être conclu. Avant de nous fournir ses données à caractère personnel, la personne concernée doit s'adresser à l'un de nos employés. Selon le cas, notre employé dira à la personne concernée si la mise à disposition des données est rendue obligatoire par la loi ou par un contrat, si elle est nécessaire à la conclusion d'un contrat, s'il existe une obligation de communiquer ses données à caractère personnel et quelles sont les éventuelles conséquences en cas de refus de communiquer ces données.

19. Prises de décision automatisées


En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à toute prise de décision automatisée ainsi qu'à tout profilage.

 (Dernière mise à jour : Avril 2018)